Así será la Cabalgata de Reyes 2024: ocho carrozas y gasto máximo de 55.700 euros
Habrá tres tronos para sus Majestades, dos carrozas temáticas de gran formato y tres carrozas temáticas de mediano tamaño
La Fundación Salamanca Ciudad de Cultura y Saberes ha sacado a concurso público la contratación del servicio integral para el desfile de la Cabalgata de Reyes 2024 de Salamanca del próximo 5 de enero a partir de las 19 horas por las céntricas calles salmantinas. El espectáculo de la Cabalgata de Reyes 2024, que tendrá una duración aproximada del desfile de 3 horas, estará formado -como mínimo- por ocho carrozas temáticas consistentes en tres tronos para los Reyes Magos, dos carrozas temáticas de gran formato y tamaño y tres carrozas temáticas de mediano formato y tamaño.
El presupuesto del contrato es de 55.700,00 € IVA incluido (Base: 46.033,06 €; más el 21% de IVA: 9.666,94 €). La adjudicación del contrato se realizará por procedimiento abierto, con varios criterios de adjudicación en base a la mejor relación calidad-precio. Las empresas interesadas pueden presentar sus ofertas para llevarse el concurso público hasta el 21 de noviembre de 2023 a las 14:00 horas.
El pago del contrato se realizará en dos fases: un primer pago del 50% sobre el precio de adjudicación (IVA incluido), entre el día 2 y 4 de enero de 2024; y un segundo pago del 50% restante sobre el precio de adjudicación (IVA incluido), en los días siguientes a la celebración del desfile.
Entre las exigencias que deben cumplir las empresas que acudan al concurso, deben suministrar lo siguiente:
• Suministrar ocho Carrozas Temáticas remolcables y/o autopropulsadas, debidamente homologadas, decoradas e iluminadas.
• Poner a disposición de las carrozas autopropulsadas los conductores necesarios para la composición y el desarrollo de la Cabalgata.
• Personal Técnico cualificado compuesto por seis personas para subsanar cualquier tipo de incidencia en caso de avería o emergencia durante el recorrido de la Cabalgata.
• Una persona responsable como Coordinador en el desarrollo de la Cabalgata durante su recorrido.
• Dotación por parte de la empresa adjudicataria de todos los materiales necesarios para los trabajos reseñados.
• Suministrar dos vehículos auxiliares para prestar asistencia técnica y mecánica a las carrozas en caso de avería
Por parte de la Fundación, entre otros aspectos, se compromete a proporcionar a la empresa adjudicataria un lugar con capacidad suficiente, y cubierto, para el almacenamiento de las carrozas, con un MES de antelación a la fecha del desfile/espectáculo para su correcto montaje y preparación, asumiendo la Fundación los costes del mismo; y aportar los vehículos tractores necesarios –tipo todoterreno o similar- con sus respectivos conductores para las carrozas que deban ser remolcadas.
¿Qué sucede en caso de cancelación?
En caso de que la Cabalgata de Reyes se tenga que cancelar por lluvia, nieve u otras causas de fuerza mayor, la Fundación abonará a la Empresa Adjudicataria el 100% de la retribución estipulada en contrato. En caso de que el desfile/espectáculo se posponga para otra fecha, la Fundación deberá abonar los costos de transportes, dietas y gastos de personal que esto suponga.
Sin embargo, en el caso de que la cancelación del desfile sea por causas directamente imputables a la Empresa Adjudicataria, ésta se verá obligada a abonar a la Fundación el 50% del importe total especificado en el contrato.
